Muitos empresários possuem dúvidas sobre qual valor devem emitir as notas fiscais por mês e sobre como a receita federal fiscaliza suas operações.
Dessa forma, devido a falta de informação, no intuito de reduzir os impostos pagos, é comum que empresários adotem procedimentos irregulares na gestão de sua empresa e acabam se tornando alvo de fiscalizações e multas.
Neste artigo vamos orientar ao empresário as medidas para reduzir o risco de ser fiscalizado, e explicar se a movimentação bancária é fiscalizada pela Receita Federal, além de dar dicas sobre como regularizar a operação de sua empresa.
Quanto minha empresa deve emitir de nota por mês?
Muitos empresários controlam a emissão de notas fiscais de sua empresa somente fazendo a comparação com o valor de vendas em cartão de crédito e débito, acreditando que esta é a única forma de controle do Fisco.
Porém, ao adotar esse processo, grande parte da receita da empresa pode ficar sem comprovação, o que gera irregularidades que podem ser fiscalizadas.
Por este motivo, o empresário além de conferir o volume de vendas a cartão todos os meses, deve também considerar suas despesas pagas, verificando sempre se a emissão de documentos fiscais está superior às despesas da empresa.
Também é alvo de fiscalizações empresas que apresentam prejuízo contábil constante, podendo até mesmo uma empresa ser excluída do SIMPLES automaticamente caso seu faturamento seja inferior a 30% de suas despesas.
A movimentação bancária é fiscalizada pela receita federal?
A resposta é sim, a movimentação bancária da empresa é fiscalizada pela Receita Federal por meio do cruzamento de dados.
Atualmente, toda Instituição Financeira é obrigada a entregar a E-financeira, uma declaração que informa a movimentação bancária à Receita Federal quando ultrapassa o valor de R$2.000,00 na pessoa física e R$6.000,00 na pessoa jurídica.
Então caso sua empresa não emita notas fiscais de todas as vendas e movimente no banco recursos sem origem ela já está passível de sofrer uma fiscalização.
Cuidado também com a movimentação bancária na conta dos sócios, caso seja feita transferências da conta da empresa para pessoa física sem comprovação contábil, a movimentação também poderá ser fiscalizada pela Receita.
O que é comunicação de malha fiscal PJ – receita não declarada na ECJ
Atualmente a Receita Federal já está rodando uma malha fiscal (sistema automático de cruzamento de dados) experimental com empresas do Regime Normal onde faz a comparação dos valores informados por Instituições bancárias com as emissões de Nota Fiscal e recolhimento de impostos pela empresa.
Assim, caso a empresa possua movimentação bancária incompatível com as receitas declaradas, a empresa é intimada a prestar esclarecimentos. Esse tipo de fiscalização atinge poucas empresas atualmente, mas a Receita Federal já pretende expandir esse modelo para um número maior de contribuintes.
Dicas para sua empresa não ser fiscalizada pela Receita Federal
Vamos dar algumas dicas de como você pode organizar a movimentação bancária de sua empresa para reduzir os riscos de fiscalização da Receita Federal.
Sempre faça a emissão de notas fiscais considerando as vendas em cartão, mas também as despesas pagas pela sua empresa, onde o faturamento deve ser sempre superior ao total de custos pagos pelo empresário;
Também devem ser emitidas Notas Fiscais para vendas realizadas por PIX. Essa nova forma de pagamento vem ganhando espaço e representa boa parte da movimentação bancária da empresa e por ser totalmente eletrônica pode ser facilmente fiscalizada;
Faça uma gestão financeira e a correta precificação dos seus produtos, de forma que seja incluído dentro do preço de venda o imposto a ser pago, reduzindo assim a necessidade de sonegação da empresa;
Informe ao contador sua movimentação bancária e investimentos, o auxílio de uma contabilidade vai te orientar sobre quais processos indicados para reduzir seu imposto de maneira legal e sem risco de fiscalizações da Receita Federal.
Fonte: https://www.wsccontabilidade.com.br
